房地产项目案例:立国集团
企业简介
济宁立国集团成立于2007年,总部位于山东济宁,经过十余年的高效发展,已成为一家集房地产开发、商业运营、产业园运营管理、资产管理、乡村振兴等五大板块为一体的多元化、现代化的企业集团,具有一定区域影响力的企业集团。2018年公司首次跻身山东房企100强,2019年成功跨入山东房企50强,2020年进入中国房地产企业500强,位列第181名。
2019年,集团将自身业务进一步调整升级为“五大板块协同发展,更高层次满足社会需求”战略,所搭建的生态体系已初具规模。在住房领域,集团始终坚持住房的居住属性,坚持“让人民群众住得更好”的朴素理念,在巩固住宅开发和物业服务固有优势的基础上,业务已延伸至产业园运营管理、商业运营、资产管理、乡村振兴等领域,为更好地服务人民美好生活需要、实现可持续发展奠定了良好基础。
未来,集团将坚定执行以济宁为中心,布局山东,面向全国的发展战略,以“人民的美好生活需要”为中心,深入践行“五大板块协同发展,更高层次满足社会需求”战略,持续创造真实价值,把企业做得更大更强,创造更多的社会财富、缴纳更多的税收、解决更多的社会就业,做更多的慈善公益事业,帮助更多的需要帮助的人,承担更大的社会责任。
数智化转型动因
1、 财务业务软件版本众多,不能实现财务业务一体化管控,统计困难,管理水平低;
2、 各子公司独立帐套核算的离散应用状态,不能统一会计核算体系,不能实现管理层的数据对比分析、监控和考核;
3、 财务人员从核算职能转向管理职能,提升财务人员的综合业务能力;
4、 统一集团信息化基础档案数据,实现信息共享;
5、 建立强有力的立国房地产内部信息化支持队伍,为未来集团发展提供信息保障。
总体应用流程
- 立国集团通过U8 Cloud系统实现集团业务财务统一管控,集团统一核算体系,统一维护各项基础档案。
- 各子公司财务出纳人员录入财务凭证,各子公司财务主管审核通过后,月末完成记账,集团财务数据实现汇总统计,可以进行财务报表合并工作。
- 集团领导可以通过U8 Cloud系统,实现数据对比分析、监控和考核;
- 房地产销售公司销售人员,通过企业自建售楼管理系统录入房产销售数据;购物中心工作人员,在企业自建购物中心商管系统实现日常商超业务工作管理,企业自建售楼管理系统和购物中心商管系统的日常财务数据,可以通过U8 Cloud系统的信息交换平台,同步到U8 Cloud系统的财务会计模块,实现财务业务一体化管控,避免重复录入的工作;
- 物业公司客服人员,使用物业管理系统录入日常管理单据, 可以实现各物业公司房产信息管理、业主信息管理、收费项目管理、押金管理、应收账款管理、实收账款管理工作,每月各物业公司的应收款和实收款数据,可以通过物业系统与U8 Cloud系统的财务接口财务接口实现凭证同步工作,经过物业公司主管会计审核通过后,形成财务系统标准的凭证信息,实现集团公司财务业务一体化管控要求;
关键应用场景
1、集团业务财务一体化管控
构建集团统一的会计核算平台,是集团财务语言统一的前提。集团进行各项基础档案数据的集中管控,集团进行各项档案统一维护管理,确保下属各子公司基础档案数据一致,是集团财务集中管控的重要的基础工作;
物业管理系统、企业自建售楼管理系统、企业自建购物中心商管系统通过U8 Cloud系统的信息交换平台功能,实现业务数据自动同步财务系统,形成准确合法的财务凭证信息,能够确保数据的准确性,避免重复录入的工作量,节约人天成本,提高工作效率;
2、物业管理系统
物业系统管理端能够实现基础信息架构管理:如房产信息管理,业户信息管理,人事组织结构架构,业户入住管理,系统运行配置参数等。
3、物业系统收费管理
物业系统管理端能够实现收费管理:如收费项目设置,应收款管理,业户缴费管理,押金管理、实收款管理,财务接口配置参数等。收费应收款数据的产生,交费通知单打印,业户交费操作等。
4、物业系统与财务系统应用集成
U8 Cloud物业系统可以通过“财务接口”功能实现业务单据自动生成财务系统各项凭证信息,应收单据凭证,实收单据凭证,押金收取、退还凭证,可以在系统内查询已生成凭证的单据对应的凭证号信息。
5、企业自建系统与U8 Cloud财务系统应用集成
企业自建系统可以通过U8 Cloud系统的信息交换平台功能,实现业务数据自动同步生成财务系统总账凭证数据,避免重复录入工作,减少人工成本,提高工作效率。
数智化价值
项目 |
应用前 |
应用后 |
集团财务数据统计 |
三天 |
实时 |
集团各公司科目余额汇总查询 |
一天 |
实时 |
集团客商之间往来数据统计 |
一天 |
实时 |
集团建筑公司项目账查询 |
两天 |
实时 |
物业公司费用单据制单 |
一周 |
实时 |
物业公司月末数据统计分析 |
一周 |
实时 |
物业公司收费单据管理 |
手写单据 |
物业系统单据查询+系统单据打印 |
房产公司与商业运营公司财务凭证录入 |
手动在财务系统录入 |
系统自动生成财务凭证 |
集团各公司固定资产管理 |
电子表格人工计提、人工制单 |
U8C系统自动计提折旧、生成凭证 |